Funktionen

Offerten

verfügbar

Positionen aus Ihrem Katalog oder frei, mit Menge und Rabatt. Summen, MWST je Satz und 5-Rappen-Rundung rechnet das Programm. PDF mit Ihrem Logo, in der Sprache des Kunden.

Rechnungen mit QR-Zahlteil

verfügbar

Rechnung nach Schweizer Standard mit QR-Zahlteil (QR-IBAN oder IBAN), auch direkt aus der angenommenen Offerte. Übersicht: offen, bald fällig, überfällig, bezahlt.

Zahlungserinnerungen

verfügbar

Freundliche Erinnerungen nach festen Regeln, als Entwurf im Fach — ohne Mahngebühren, ohne Drohungen.

Freigabe mit einem OK

verfügbar

Alles landet zuerst im Fach. Sie prüfen, ändern oder lehnen ab. Nichts geht ohne Ihr OK hinaus.

Nachfassen nach Offerten

verfügbar

Nach 7 und 14 Tagen (einstellbar) liegt ein freundlicher Nachfass-Entwurf bereit — nur für Offerten ohne Antwort.

Fristen & Termine

verfügbar

Wartung, Förderantrag, Montage: Erinnerung 30, 14, 7 und 1 Tag vorher. Wiederkehrende Wartungen legen den nächsten Termin selbst an. Förderhinweise nur als Link zum Programm Ihres Kantons.

Morgenübersicht

verfügbar

Jeden Morgen um 06:30: Fristen, offene Freigaben, fällige Rechnungen, Offerten ohne Antwort — und ob alle Abläufe in Ordnung sind.

Vier Sprachen

verfügbar

Oberfläche und Dokumente auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch — je Benutzer bzw. je Kunde.

Kunden & Katalog

verfügbar

Kundenliste mit Adresse und Sprache, Katalog mit Preisen, Einheiten und Bezeichnungen je Sprache.

Handy und Computer

verfügbar

Läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Auf dem Handy als App auf den Startbildschirm legen.

Eigene KI verbinden

verfügbar

Ihre eigene KI über den offenen Standard MCP: Entwürfe vorbereiten, Fristen anlegen, Übersicht lesen — Senden und Freigeben bleiben bei Ihnen.

Versand direkt aus SBüro

verfügbar

Nach Ihrem OK sendet SBüro Offerten, Rechnungen und Zahlungserinnerungen per E-Mail, mit dem PDF im Anhang (Rechnungen mit QR-Zahlteil). Absender ist Ihr Firmenname, Antworten gehen direkt an Ihre E-Mail-Adresse.

Export für den Treuhänder

verfügbar

Buchungsliste als CSV und Excel, Belege als ZIP, Lesezugang für Ihren Treuhänder. Banana-Format: in Prüfung.

Anhänge

verfügbar

Fotos und PDF-Dateien an Offerten und Rechnungen anhängen; sie gehen nach Ihrem OK mit der E-Mail hinaus. Erlaubt sind PDF, JPEG, PNG und Handyfotos (HEIC), bis 10 MB je Datei, zusammen höchstens 7 MB je E-Mail; Bilder über 3000 Pixel Kantenlänge werden verkleinert. Bilder werden ohne Standort- und Kameradaten gespeichert, PDF mit aktiven Inhalten abgelehnt.

Büro mit KI-Assistenten

verfügbar

Ihr Büro auf einen Blick: fünf KI-Assistentinnen und -Assistenten — Empfang, Leitung, Offerten & Rechnungen, Kasse, Fristen & Prüfung — zeigen, was ansteht und was auf Ihr OK wartet. Jede Figur ist als KI gekennzeichnet, keine reale Person. Sie senden nichts ohne Ihr OK und lassen sich einzeln ausblenden.

Zahlungsabgleich mit der Bank

verfügbar

Modul

Zahlungseingänge aus der Bankdatei (camt.054 oder camt.053) den Rechnungen zuordnen: sichere Treffer mit einem OK, alles andere zur Prüfung im Fach. In allen Paketen enthalten.

Einfache Buchhaltung

verfügbar

Modul

Einnahmen, Ausgaben mit Belegfoto, Vermögensübersicht — für kleine Betriebe.

Kalender

verfügbar

Termine planen und verschieben, Fälligkeiten aus Offerten und Rechnungen auf einen Blick, Kalender-Abo für Ihr Handy.

Ihr Büro

verfügbar

Zu den fünf im Erdgeschoss kommen Kalkulation, Sekretariat, Schreiber, Prüferin, Rechtstexte (Regula), Marketing & Social Media, Design & Logo und IT — je mit eigenem Raum und Stand aus Ihren Daten. Vor Ihrem OK prüft die Prüferin jeden Entwurf auf Platzhalter, leere Texte und Ihre Regeln. Gespräch über Ihre eigene KI (MCP); Figuren gebuchter Module erscheinen mit dem Modul. Jede Figur ist als KI gekennzeichnet.