Traduction : projet, à faire relire par une personne de langue maternelle. La version allemande fait foi.

Fonctions

Voici ce qui existe aujourd'hui — et ce qui est prévu. Ce qui est prévu est clairement signalé ; « Module » signifie : se réserve en plus du forfait.

Offres
disponible
Positions de votre catalogue ou libres, avec quantité et rabais. Totaux, TVA par taux et arrondi à 5 centimes calculés par le programme. PDF avec votre logo, dans la langue du client.
Factures avec section paiement QR
disponible
Facture selon le standard suisse avec section paiement QR (QR-IBAN ou IBAN), aussi directement depuis l'offre acceptée. Vue d'ensemble : ouvertes, bientôt échues, échues, payées.
Rappels de paiement
disponible
Rappels aimables selon des règles fixes, comme projets dans la boîte — sans frais de rappel, sans menaces.
Validation avec un OK
disponible
Tout arrive d'abord dans la boîte. Vous contrôlez, modifiez ou refusez. Rien ne part sans votre OK.
Suivi des offres
disponible
Après 7 et 14 jours (réglable), un projet de relance aimable est prêt — seulement pour les offres sans réponse.
Échéances & rendez-vous
disponible
Entretien, demande de subvention, montage : rappel 30, 14, 7 et 1 jour avant. Les entretiens récurrents créent eux-mêmes la prochaine date. Informations sur les subventions uniquement sous forme de lien vers le programme de votre canton.
Aperçu du matin
disponible
Chaque matin à 06:30 : échéances, validations en attente, factures échues, offres sans réponse — et si tous les processus fonctionnent.
Quatre langues
disponible
Interface et documents en allemand, français, italien et anglais — par utilisateur ou par client.
Clients & catalogue
disponible
Liste de clients avec adresse et langue, catalogue avec prix, unités et désignations par langue.
Téléphone et ordinateur
disponible
Fonctionne dans le navigateur sur téléphone, tablette et ordinateur. Sur le téléphone, ajoutez-le à l'écran d'accueil comme une app.
Connecter votre propre IA
disponible
Votre propre IA via le standard ouvert MCP : préparer des brouillons, créer des échéances, lire l'aperçu — l'envoi et la validation restent chez vous.
Envoi directement depuis SBüro
disponible
Après votre OK, SBüro envoie les offres, factures et rappels de paiement par e-mail, avec le PDF en annexe (factures avec section de paiement QR). L'expéditeur est le nom de votre entreprise ; les réponses arrivent directement à votre adresse e-mail.
Export pour la fiduciaire
disponible
Liste des écritures en CSV et Excel, justificatifs en ZIP, accès en lecture pour votre fiduciaire. Format Banana : en cours de vérification.
Pièces jointes
disponible
Joindre des photos et des fichiers PDF aux offres et factures ; ils partent avec l'e-mail après votre OK. Sont acceptés PDF, JPEG, PNG et photos de téléphone (HEIC), jusqu'à 10 Mo par fichier et 7 Mo au total par e-mail ; les images de plus de 3000 pixels de côté sont réduites. Les images sont enregistrées sans données de lieu ni d'appareil, les PDF à contenu actif sont refusés.
Bureau avec assistants IA
disponible
Votre bureau d'un coup d'œil : cinq assistantes et assistants IA — Accueil, Direction, Offres & factures, Caisse, Échéances & contrôle — montrent ce qui est à faire et ce qui attend votre OK. Chaque figure est signalée comme IA, aucune personne réelle. Ils n'envoient rien sans votre OK et peuvent être masqués individuellement.
Rapprochement des paiements avec la banque
disponible

Module
Attribuer les paiements reçus du fichier bancaire (camt.054 ou camt.053) aux factures : les correspondances sûres avec un OK, le reste à vérifier dans la boîte. Inclus dans tous les forfaits.
Comptabilité simple
disponible

Module
Recettes, dépenses avec photo du justificatif, aperçu de la fortune — pour les petites entreprises.
Calendrier
disponible
Planifier et déplacer les rendez-vous, échéances des offres et factures en un coup d'œil, abonnement au calendrier pour votre téléphone.
Votre bureau
disponible
Aux cinq du rez-de-chaussée s'ajoutent Calcul, Secrétariat, Rédaction, Contrôle, Textes juridiques (Regula), Marketing & réseaux sociaux, Design & logo et Informatique — chacun avec sa pièce et un état tiré de vos données. Avant votre OK, le Contrôle vérifie chaque brouillon : espaces réservés, textes vides et vos règles. Dialogue via votre propre IA (MCP) ; les figures des modules réservés apparaissent avec le module. Chaque figure est signalée comme IA.
Design & logo
Prépare 3 à 5 logos typographiques et la couleur, police Vera et position du logo des nouveaux documents. Aperçu SVG/PDF ; application après validation. Aucun examen des marques.
Graphisme
Crée flyers A5/A4, annonces et visuels 1:1 ou 4:5 à partir de modèles, de vos textes, logo et images importées. PDF/PNG après validation. Aucune connexion à des logiciels graphiques.
Sites web
Prépare des textes et un site d’entreprise d’une page à partir de vos données et des prestations de votre catalogue. Aperçu avant votre validation, téléchargement ZIP après vérification et votre validation. L’hébergement et la publication ne sont pas inclus. Faire vérifier les mentions légales et le brouillon de politique de confidentialité par un·e spécialiste avant publication.
Textes juridiques
Explique les CG de SBüro et indique versions, acceptation, échéances et création d’entreprise. Repère les conditions dans vos offres/factures par questions et mentions en brouillon. Aucun conseil juridique ; une mention ne confirme pas sa validité.
Informatique
Affiche l’état enregistré des connexions IA, e-mail, banque et sauvegarde et les étapes de configuration disponibles. Ne crée pas lui-même de connexions et ne répare pas de matériel ou logiciel.