Führung durch das Büro
Ich bin Sophie vom Empfang — eine Figur, keine reale Person. Ich führe Sie durch die Räume: was dort passiert, ein Beispiel und wie Sie geschützt sind. Diese Seite nimmt keine Angaben an und hat keinen Zugang zu SBüro.
EmpfangIhr TischLeitungVertriebFinanzenKontrolleWerkstattPostMarketingGestaltungIT
Darstellung des Büros KI-generiert. Die Figuren sind KI-Systeme, keine realen Personen.
Die Räume
Empfang
Sophie · Empfang
Luca · Hilfe
- Was hier passiert
- Zeigt, was auf Ihr OK wartet; Luca von der Hilfe erklärt Schritt für Schritt.
- Beispiel
- Am Morgen warten zwei Entwürfe im Fach.
- So sind Sie geschützt
- Nichts geht ohne Ihr OK hinaus.
Fragen
Wer ist Sophie?
Ich bin Sophie vom Empfang — eine KI-Figur, keine reale Person. In SBüro zeige ich, was auf Ihr OK wartet. Hier führe ich Sie durch das Büro.
Was heisst «Freigabe mit einem OK»?
Alles landet zuerst im Fach. Sie prüfen, ändern oder lehnen ab. Nichts geht ohne Ihr OK hinaus — das prüft das Programm selbst, nicht nur die Oberfläche.
Kann ich eine Figur ausblenden?
Ja, die Figuren lassen sich einzeln ausblenden. Jede ist als KI gekennzeichnet.
Ihr Tisch
- Was hier passiert
- Fach, Kalender, Kunden — hier geben Sie frei. Am Computer oder auf dem Telefon.
- Beispiel
- Offerte prüfen, ändern und mit einem OK freigeben.
- So sind Sie geschützt
- Jedes OK wird mit Zeitpunkt, Benutzer und Fingerabdruck festgehalten.
Fragen
Kann ich SBüro auf dem Telefon nutzen?
Ja. Ihr Telefon verbinden Sie über einen einmaligen QR-Code vom angemeldeten Computer aus — ohne App-Store und ohne Code-Eingabe. Es bleibt bis zu 90 Tage angemeldet oder bis Sie es in den Einstellungen trennen.
Kann ich mit SBüro sprechen?
Ja. Auf dem Telefon sprechen Sie Ihren Auftrag, und das Büro kann Antworten vorlesen. Beides läuft auf dem Server von SBüro, ohne weitere Dienstleister ausser dem Serveranbieter; Aufnahmen und Sprachausgaben werden nicht gespeichert.
Leitung
Walter · Leitung
Claudia · Sekretariat
- Was hier passiert
- Walter behält alle Abläufe im Blick; Claudia im Sekretariat plant Termine.
- Beispiel
- Fristen, offene Freigaben und fällige Rechnungen auf einen Blick.
- So sind Sie geschützt
- Meldet, ob alle Abläufe in Ordnung sind.
Fragen
Was zeigt die Morgenübersicht?
Jeden Morgen um 06:30: Fristen, offene Freigaben, fällige Rechnungen, Offerten ohne Antwort — und ob alle Abläufe in Ordnung sind.
Gibt es einen Kalender?
Termine planen und verschieben, Fälligkeiten aus Offerten und Rechnungen auf einen Blick, Kalender-Abo für Ihr Handy.
Vertrieb
Martin · Offerten & Rechnungen
Kurt · Kalkulation
Marek · Vertrieb Modul
- Was hier passiert
- Offerten aus Ihrem Katalog, Nachfassen, Kontakte für neue Kunden als Entwurf.
- Beispiel
- Offerte ohne Antwort: nach 7 und 14 Tagen liegt ein Nachfass-Entwurf bereit.
- So sind Sie geschützt
- Beträge rechnet das Programm.
Fragen
Wie entsteht eine Offerte?
Positionen aus Ihrem Katalog oder frei, mit Menge und Rabatt. Summen, MWST je Satz und 5-Rappen-Rundung rechnet das Programm. PDF mit Ihrem Logo, in der Sprache des Kunden.
Erinnert SBüro an Offerten ohne Antwort?
Ja: nach 7 und 14 Tagen (einstellbar) liegt ein freundlicher Nachfass-Entwurf bereit. Gesendet wird erst nach Ihrem OK — mit einem Link, über den sich Ihre Kundschaft abmelden kann.
Wer rechnet die Beträge?
Immer das Programm: Summen, MWST je Satz und Rundung — auch wenn eine KI einen Betrag vorschlägt. Abweichungen sehen Sie deutlich.
Finanzen
Beat · Kasse
Anna · Buchhaltung Modul
- Was hier passiert
- Rechnungen mit QR-Zahlteil, Zahlungserinnerungen, Zahlungsabgleich, einfache Buchhaltung.
- Beispiel
- Bankdatei einlesen: sichere Treffer mit einem OK.
- So sind Sie geschützt
- Erinnerungen ohne Mahngebühren, ohne Drohungen.
Fragen
Kann ich Rechnungen mit QR-Zahlteil erstellen?
Ja, nach Schweizer Standard, mit QR-IBAN oder IBAN — auch direkt aus der angenommenen Offerte.
Wie laufen Zahlungserinnerungen?
Freundliche Erinnerungen nach festen Regeln, als Entwurf im Fach — ohne Mahngebühren, ohne Drohungen.
Erkennt SBüro Zahlungseingänge?
Aus der Bankdatei (camt.054 oder camt.053) werden Zahlungen den Rechnungen zugeordnet: sichere Treffer mit einem OK, alles andere zur Prüfung im Fach. In allen Paketen enthalten.
Gibt es eine Buchhaltung?
Einfache Buchhaltung: Einnahmen, Ausgaben mit Belegfoto, Vermögensübersicht. «Buchhaltung» ist ein Modul (CHF 19.00 pro Monat).
Ersetzt SBüro meine Treuhänderin oder meinen Treuhänder?
Nein. SBüro ist keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Für die Treuhand gibt es einen Export (CSV, Excel, Belege als ZIP) und einen Lesezugang.
Kontrolle
Ruth · Prüferin
Regula · Rechtstexte
Vreni · Fristen & Prüfung
Margrit · Ämter & Papiere
- Was hier passiert
- Ruth prüft Entwürfe vor Ihrem OK; Regula behält die Rechtstexte im Blick; Vreni erinnert an Fristen; Margrit hilft bei Ämtern und Papieren.
- Beispiel
- Die Prüferin findet einen Platzhalter im Entwurf.
- So sind Sie geschützt
- Keine Rechtsberatung: Entwürfe zu Ämtern und Rechtstexten prüfen Sie oder eine Fachperson.
Fragen
Was macht die Prüferin?
Ruth prüft vor Ihrem OK jeden Entwurf auf Platzhalter, leere Texte und Ihre Regeln.
Berät mich Regula in Rechtsfragen?
Nein. Regula behält die Rechtstexte und Ihre Annahme der AGB im Blick und erklärt einfach. Sie beurteilt keine Streitfälle: Entwurf — keine Rechtsberatung; bei Unsicherheit eine Fachperson beiziehen.
Wie erinnert SBüro an Fristen?
Wartung, Förderantrag, Montage: Erinnerung 30, 14, 7 und 1 Tag vorher. Wiederkehrende Wartungen legen den nächsten Termin selbst an. Förderhinweise nur als Link zum Programm Ihres Kantons.
Werkstatt
Felix · Schreiber
- Was hier passiert
- Felix schreibt Antworten, Erinnerungen und Nachfass-Mails als Entwurf.
- Beispiel
- Antwort-Entwurf auf eine Kundenanfrage.
- So sind Sie geschützt
- Texte aus Kundenmails gelten als Daten, nie als Anweisung.
Fragen
Schreibt SBüro meine Mails?
Felix bereitet Antworten, Zahlungserinnerungen und Nachfass-Mails als Entwurf vor. Zahlungserinnerungen und Nachfass-Mails gehen nach Ihrem OK aus SBüro hinaus (Nachfass mit Abmeldelink); Antworten kopieren Sie nach dem OK und senden sie aus Ihrem eigenen Postfach.
Versendet SBüro selbst E-Mails?
Ja, nach Ihrem OK: Offerten, Rechnungen und Zahlungserinnerungen mit dem PDF im Anhang. Absender ist Ihr Firmenname, Antworten kommen direkt zu Ihnen.
Kann ich Fotos anhängen?
Ja: PDF, JPEG, PNG und Handyfotos (HEIC), bis 10 MB je Datei. Bilder werden ohne Standort- und Kameradaten gespeichert, PDF mit aktiven Inhalten abgelehnt.
Post
Thomas · Einkauf Modul
- Was hier passiert
- Thomas vergleicht Preislisten und bereitet Bestellungen als Entwurf vor.
- Beispiel
- Zwei Preislisten nebeneinander.
- So sind Sie geschützt
- Bestellung erst nach Ihrem OK.
Fragen
Was macht der Einkauf?
Thomas vergleicht Preislisten und bereitet Bestellungen als Entwurf vor. Einkauf ist ein Modul (CHF 29.00 pro Monat).
Marketing
Lena · Marketing & Social Media Modul
- Was hier passiert
- Lena bereitet Werbetexte und Beiträge vor — nur als Entwurf.
- Beispiel
- Beitrag für Ihre Kundschaft vorbereiten.
- So sind Sie geschützt
- Veröffentlicht wird nichts ohne Sie.
Fragen
Was macht Marketing?
Lena bereitet Werbetexte und Beiträge für Ihre Kundschaft vor — nur als Entwurf. Marketing & Social Media ist ein Modul (CHF 39.00 pro Monat).
Gestaltung
Nina · Design & Logo
Selin · Grafik
Nico · Webseiten
- Was hier passiert
- Nina gestaltet Logo und Erscheinungsbild der Dokumente; Selin und Nico helfen bei Grafik und Webseiten.
- Beispiel
- PDF der Offerte mit Ihrem Logo.
- So sind Sie geschützt
- Alles als Entwurf.
Fragen
Kann ich eine eigene Figur bekommen?
Ja, eine zusätzliche KI-Figur nach Mass: CHF 190.00 einmalig + CHF 15.00 pro Monat.
IT
Adrian · IT
- Was hier passiert
- Adrian prüft die Verbindungen: Ihre KI, Mail, Bank und Sicherungsbox.
- Beispiel
- Tägliche Sicherung, probeweise wiederhergestellt.
- So sind Sie geschützt
- Verschlüsselung und zweiter Faktor.
Fragen
Was macht die IT?
Adrian prüft die Verbindungen: Ihre KI, Mail, Bank und Sicherungsbox.
Was ist die Sicherungsbox?
Eine verschlüsselte Kopie Ihrer Daten bei Ihnen: CHF 240.00 einmalig + CHF 15.00 pro Monat.
Eine andere Frage? Das kann ich hier nicht beantworten — schreiben Sie an post@sbuero.ch