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Traduzione: bozza, da far rileggere da una persona di madrelingua. Fa fede la versione tedesca.

Funzioni

Qui trovate ciò che esiste oggi — e ciò che è previsto. Ciò che è previsto è chiaramente indicato; «Modulo» significa: si prenota in aggiunta al pacchetto.

  • Offerte

    disponibile

    Posizioni dal vostro catalogo o libere, con quantità e sconto. Totali, IVA per aliquota e arrotondamento a 5 centesimi calcolati dal programma. PDF con il vostro logo, nella lingua del cliente.

  • Fatture con sezione pagamento QR

    disponibile

    Fattura secondo lo standard svizzero con sezione pagamento QR (QR-IBAN o IBAN), anche direttamente dall'offerta accettata. Panoramica: aperte, in scadenza, scadute, pagate.

  • Promemoria di pagamento

    disponibile

    Promemoria cortesi secondo regole fisse, come bozze nella casella — senza spese di sollecito, senza minacce.

  • Approvazione con un OK

    disponibile

    Tutto arriva prima nella casella. Voi controllate, modificate o rifiutate. Nulla parte senza il vostro OK.

  • Seguito delle offerte

    disponibile

    Dopo 7 e 14 giorni (regolabile) è pronta una bozza di sollecito cortese — solo per offerte senza risposta.

  • Scadenze & appuntamenti

    disponibile

    Manutenzione, domanda di sussidio, montaggio: promemoria 30, 14, 7 e 1 giorno prima. Le manutenzioni ricorrenti creano da sole la prossima data. Indicazioni sui sussidi solo come link al programma del vostro cantone.

  • Panoramica mattutina

    disponibile

    Ogni mattina alle 06:30: scadenze, approvazioni in attesa, fatture in scadenza, offerte senza risposta — e se tutti i processi funzionano.

  • Quattro lingue

    disponibile

    Interfaccia e documenti in tedesco, francese, italiano e inglese — per utente o per cliente.

  • Clienti & catalogo

    disponibile

    Elenco clienti con indirizzo e lingua, catalogo con prezzi, unità e descrizioni per lingua.

  • Telefono e computer

    disponibile

    Funziona nel browser su telefono, tablet e computer. Sul telefono si può aggiungere alla schermata iniziale come app.

  • Collegare la propria IA

    disponibile

    La vostra IA tramite lo standard aperto MCP: preparare bozze, creare scadenze, leggere il riepilogo — invio e approvazione restano a voi.

  • Invio direttamente da SBüro

    disponibile

    Dopo il vostro OK, SBüro invia offerte, fatture e solleciti di pagamento per e-mail, con il PDF in allegato (fatture con sezione di pagamento QR). Il mittente è il nome della vostra azienda; le risposte arrivano direttamente al vostro indirizzo e-mail.

  • Esportazione per la fiduciaria

    disponibile

    Elenco delle registrazioni in CSV ed Excel, giustificativi in ZIP, accesso in lettura per la vostra fiduciaria. Formato Banana: in verifica.

  • Allegati

    disponibile

    Allegare foto e file PDF a offerte e fatture; partono con l'e-mail dopo il vostro OK. Sono ammessi PDF, JPEG, PNG e foto del telefono (HEIC), fino a 10 MB per file e 7 MB in totale per e-mail; le immagini con più di 3000 pixel di lato vengono ridotte. Le immagini vengono salvate senza dati di luogo e fotocamera, i PDF con contenuti attivi vengono rifiutati.

  • Ufficio con assistenti IA

    disponibile

    Il vostro ufficio a colpo d'occhio: cinque assistenti IA — Accoglienza, Direzione, Offerte & fatture, Cassa, Scadenze & verifica — mostrano cosa c'è da fare e cosa attende il vostro OK. Ogni figura è contrassegnata come IA, nessuna persona reale. Non inviano nulla senza il vostro OK e si possono nascondere singolarmente.

  • Riconciliazione dei pagamenti con la banca

    disponibile

    Modulo

    Abbinare alle fatture i pagamenti ricevuti dal file bancario (camt.054 o camt.053): abbinamenti sicuri con un OK, il resto da verificare nella casella. Incluso in tutti i pacchetti.

  • Contabilità semplice

    disponibile

    Modulo

    Entrate, uscite con foto del giustificativo, panoramica del patrimonio — per piccole aziende.

  • Calendario

    disponibile

    Pianificare e spostare appuntamenti, scadenze di offerte e fatture a colpo d'occhio, abbonamento al calendario per il telefono.

  • Il suo ufficio

    disponibile

    Ai cinque del pianterreno si aggiungono Calcolo, Segreteria, Redazione, Verifica, Testi legali (Regula), Marketing & social media, Design & logo e Informatica — ognuno con il proprio locale e uno stato tratto dai vostri dati. Prima del vostro OK, la Revisione controlla ogni bozza: segnaposto, testi vuoti e le vostre regole. Dialogo tramite la vostra IA (MCP); le figure dei moduli prenotati compaiono con il modulo. Ogni figura è contrassegnata come IA.

  • Design & logo

    Prepara 3–5 loghi tipografici e colore, carattere Vera e posizione del logo per i nuovi documenti. Anteprima SVG/PDF; applicazione dopo approvazione. Nessuna verifica dei marchi.

  • Grafica

    Crea volantini A5/A4, annunci e grafiche social 1:1 o 4:5 da modelli con i Suoi testi, il Suo logo e le immagini caricate. PDF/PNG dopo la Sua approvazione. Nessun collegamento a programmi di grafica.

  • Siti web

    Prepara testi e un sito aziendale di una pagina dai Suoi dati e dai servizi del catalogo. Anteprima prima del Suo OK, download ZIP dopo verifica e Suo OK. Hosting e pubblicazione non sono inclusi. Far verificare l’impressum e la bozza dell’informativa sulla privacy a una persona esperta prima della pubblicazione.

  • Testi legali

    Spiega le CG di SBüro e mostra versioni, accettazione, scadenze e stato della costituzione. Controlla le menzioni delle condizioni nelle offerte/fatture con domande e riferimenti in bozza. Nessuna consulenza legale; una menzione non conferma la validità giuridica.

  • Informatica

    Mostra lo stato registrato dei collegamenti IA, e-mail, banca e backup e i passaggi di configurazione disponibili. Non crea autonomamente collegamenti e non ripara dispositivi o programmi.

Inserire un'offerta: anteprima con totali e IVA calcolati dal programma (azienda dimostrativa)
Approvazione nella casella: controllare la bozza e approvarla con OK (azienda dimostrativa)

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