Sicherheit & Daten
Ehrlich und konkret: so geht SBüro mit Ihren Daten um.
Server in der EU (Niederlande) — Datenschutz nach DSG
Die Daten liegen auf einem Server in der EU, in den Niederlanden. Datenschutz nach DSG.
Zugang mit zweitem Faktor
Anmeldung mit persönlichem Zugangscode und einem zweiten Faktor (Code aus einer Authenticator-App), mit Ersatzcodes für den Notfall. Für Inhaber und Treuhänder Pflicht, für Mitarbeitende freiwillig. Codes werden nie im Klartext gespeichert, nur als Prüfsumme (Hash).
Verschlüsselung
Die Verbindung ist immer verschlüsselt (HTTPS). Sicherheitsgeheimnisse wie der Schlüssel für den zweiten Faktor sind je Betrieb mit einem eigenen Schlüssel verschlüsselt (AES-256); dieser ist mit einem Hauptschlüssel geschützt, der ausserhalb der Datenbank liegt.
Zugriffsprotokoll
Greift der Betreiber für Support auf Ihren Betrieb zu, wird jeder Zugriff mit Zeitpunkt protokolliert. Das Protokoll kann nur ergänzt, nie geändert oder gelöscht werden — Sie sehen es in SBüro.
Tägliche Sicherung
Jede Nacht wird die Datenbank gesichert, verschlüsselt und probeweise wiederhergestellt. Aufbewahrt werden 7 tägliche, 4 wöchentliche und 12 monatliche Sicherungen.
Nichts ohne OK
Kein Dokument und keine Nachricht verlässt SBüro, bevor Sie es freigegeben haben. Das prüft das Programm selbst, nicht nur die Oberfläche.
Nachweis jeder Freigabe
Jedes OK wird mit Zeitpunkt, Benutzer und einem Fingerabdruck (SHA-256) des freigegebenen Inhalts festgehalten. Das Freigabe-Protokoll können Sie je Zeitraum oder je Dokument als CSV oder PDF herunterladen.
Beträge rechnet das Programm
Summen, MWST und Rundung werden immer neu berechnet. Weicht ein vorgeschlagener Betrag ab, sehen Sie das deutlich.
Daten je Betrieb getrennt
Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten — getrennt in der Datenbank und mit automatischen Tests geprüft.
Ihre Daten gehören Ihnen
Sie können Ihre Dokumente jederzeit herunterladen.
Keine Werbung, keine Tracking-Cookies
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